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BIA Web Redesign

專案概覽

B Impact Assessment (BIA) 是 B 型企業認證的主要系統。在過渡至新標準的過程中,系統面臨導覽深度過大與資訊發現率低等挑戰,導致用戶面臨高認知負荷與破碎的工作流。

我透過重組資訊架構(IA)並導入情境化 UI 組件,將此複雜的生態系統轉化為直覺式體驗,讓用戶能更專注於永續影響力的評估,而非耗時於系統導航。

我的專案角色:全端產品設計

我的專案角色:全端產品設計

作為專案的主要設計師,我全面主導了從瞭解需求到最終驗證的 BIA 重新架構:

  • 敏捷執行: 運用 PMP 專業背景,在個人 Scrum 框架下進行專案管理,於三個密集的 Sprint 內完成了全案重構。
  • 關鍵職責:
    • 進行深入的問題與痛點分析。
    • 重新規劃系統網站地圖(Sitemap)。
    • 針對多層架構設計的完整 UX 設計。
資訊架構分析

資訊架構分析

對既有資訊架構做全面 UX 分析,辨識出阻礙認證進度的系統性結構缺陷:

  • 結構性瓶頸: 導覽層級過深且層次破碎,嚴重阻礙用戶的操作進度。
  • 認知負荷: 發現多處「資訊死角」、標籤定義模糊以及孤兒頁面,導致高認知負荷。
  • 效率障礙: 功能性與說明內容的破碎化,產生高度互動摩擦,造成 BIA 認證效率下降。
啟發式評估:識別使用者介面阻力

啟發式評估:識別使用者介面阻力

我執行啟發式評估,識別出既有平台在視覺、技術與易用性上的落差:

  • 響應式失效: 識別出關鍵的響應式問題,特別是在行動裝置上的 UI 退化現象。
  • 工作流中斷: 證實上述因素會干擾主要用戶路徑,增加心理負擔。
  • 評估結果: 有必要建立統一響應式設計系統,以恢復工作流的連續性。
人物誌 01:策略決策者

人物誌 01:策略決策者

  • 目標: 高階監督、進度確認、以及流暢的任務委派。
  • 痛點: 受到響應式設計缺陷限制,在手機上操作複雜表格時極易發生「誤觸(Mis-taps)」。
人物誌 02:專案執行者

人物誌 02:專案執行者

  • 目標: 進度可視性、提升資訊確認及提交文件的處理效率。
  • 痛點: 因資訊架構混亂,常陷入「導覽疲勞」並遺失操作情境。
解決方案:資訊架構全面改造與跨裝置連續性

解決方案:資訊架構全面改造與跨裝置連續性

我重新設計了系統架構,以連接桌面端的高生產力行動端的靈活性

  • 層級扁平化: 整合巢狀結構以減少點擊深度,縮短完成任務所需的動作。
  • 語義清晰化: 消除冗餘與模糊的名稱,提升系統的一致性。
  • 響應式設計:
    • Desktop: 優先考量易讀的導引系統及資訊量,讓認證流程更便利。
    • Mobile: 導入「分類中心」與針對觸控優化的UX設計。

響應式設計:兼具功能性與便利性

為了提升使用不同裝置的操作連續性,我針對不同視窗製作了改良版響應式設計:

  • 內容優先: 不僅是單純的比例縮放,而是根據裝置使用情境進行內容優先排序。
  • 混合佈局: 桌面端維持高密度設計以利資訊維護;行動端則轉向流暢的觸控模組。
  • 情境適應:讓予利害關係人便於在零碎時間查看進度與指派任務,確保專案動能不受空間限制。

Mobile: 操作性優先

針對行程滿檔的「策略決策者」,行動版聚焦於快速查看進度與指派任務:

  • 觸控優化 UI: 提供便於觸控的互動元件與易懂的分類中心,減緩複雜架構與行動管理間的鴻溝。
  • 即時洞察: 將複雜的任務進度轉化為清晰的進度追蹤與委派工具,便於利用零碎時間即時管理。

Desktop:生產力優先

此介面專為「專案執行者」在高強度資訊管理情境量身打造:

  • 工作流精度: 優先考慮大量資訊呈現方式與明確的站內路徑,確保最高執行精確度。
  • 提升用戶效率: 簡化資訊架構,讓用戶能以最低的阻礙導覽各項影響力指標。

專案成效分析

在策略規劃架構及敏捷的效率驅動下,本專案交付了以下重大成果:

  • 減少 30% 點擊深度: 優化了目標頁面的平均路徑,大幅提升完成任務的速度。
  • 強化資訊完整性: 刪除 7 個不明確的導覽連結,有效減少用戶迴圈(Looping)與操作錯誤。
  • 緩解 50% 行動裝置設計缺陷: 解決了關鍵的響應式問題,並建立了可擴展的組件框架。